パートの履歴書の書き方｜志望動機・職歴・学歴の例文と注意点を徹底解説

「パートの履歴書ってどう書けばいいの？」「ブランクがあるけど大丈夫？」「志望動機が思いつかない」という悩み、パート応募を考えている人からよく聞きます。

パートの履歴書は、正社員の転職ほど堅苦しく考える必要はありません。しかし、基本的なルールやマナーを押さえていないと、書類選考で落とされてしまうことも。この記事では、パートの履歴書の書き方を項目別に詳しく解説します。例文も豊富に紹介するので、参考にしながら作成してみてください。

この記事でわかること

• パート応募の履歴書の基本ルール
• 各項目（学歴・職歴・志望動機など）の書き方と例文
• ブランクがある場合の対処法
• よくあるNG例と改善ポイント

パートの履歴書｜基本ルールとマナー

まずは、パートの履歴書を書く際の基本ルールとマナーを確認しましょう。細かいことですが、これを守るだけで印象が変わります。

手書きとパソコン、どちらがいい？

パートの履歴書は、手書きでもパソコンでもどちらでもOKです。以前は「手書きが誠意を示す」と言われていましたが、最近はパソコンで作成した履歴書も一般的になっています。

手書きの場合は、黒のボールペンで丁寧に書きましょう。字に自信がない人は、パソコン作成がおすすめです。ただし、企業から「手書きで」と指定された場合は、必ず手書きで作成しましょう。応募先の指示に従うことが大切です。

写真の撮り方と貼り方

履歴書の写真は、3ヶ月以内に撮影したものを使用します。サイズは縦4cm×横3cmが一般的。証明写真機で撮影するか、スマホアプリで撮影してコンビニプリントする方法もあります。

写真を撮る際は、清潔感のある服装（襟付きシャツやブラウス）で、明るい表情を心がけましょう。背景は白または薄いブルーが基本。髪の毛が顔にかからないように整え、メイクは控えめに。写真は糊でしっかり貼り、裏に名前を書いておくと万が一剥がれたときも安心です。

修正液・修正テープは使わない

履歴書に書き間違いをした場合、修正液や修正テープは使わないのがマナーです。間違えたら新しい用紙に書き直しましょう。これは「正式な書類」としての扱いであり、修正跡があると雑な印象を与えてしまいます。

書き間違いを防ぐために、まずは下書きをするか、別の紙に内容をまとめてから清書するのがおすすめです。パソコンで作成する場合は、印刷前にしっかり確認しましょう。

日付はいつの日付を書く？

履歴書の日付は、提出日または郵送日を書きます。面接に持参する場合は面接日、郵送する場合は投函日を記入しましょう。西暦と和暦どちらでもOKですが、履歴書全体で統一することが大切です。

学歴・職歴の年月も、日付と同じ表記に統一しましょう。たとえば、日付を「令和6年」と書いたら、学歴・職歴も「令和○年」で統一します。

空欄は作らない

履歴書の各項目は、できるだけ空欄を作らないようにしましょう。書くことがない項目は「特になし」と記入します。空欄が多いと、やる気がないと思われることがあります。

ただし、無理に埋めようとして嘘を書くのは絶対にNG。嘘がバレると信頼を失い、採用取り消しになることもあります。書けることを丁寧に書くことが大切です。

学歴の書き方

学歴欄の書き方について解説します。パートの場合、細かく書く必要はありませんが、基本ルールは押さえておきましょう。

どこから書き始める？

学歴は、最終学歴の一つ前から書くのが一般的です。高校卒業であれば中学卒業から、大学卒業であれば高校卒業から書きます。中学校名は省略して「○○県立○○中学校 卒業」のみでOKです。

パートの場合、義務教育（小学校・中学校）は省略しても問題ありません。最終学歴が高校であれば「高校入学・卒業」、大学であれば「高校卒業、大学入学・卒業」を記載すれば十分です。

学歴の書き方の例

学歴
平成20年3月　○○県立△△高等学校 卒業
平成20年4月　○○大学 △△学部 □□学科 入学
平成24年3月　○○大学 △△学部 □□学科 卒業

中退の場合の書き方

学校を中退している場合は、「中途退学」と記載します。「中退」と略さず、正式に書きましょう。退学理由は書かなくても問題ありませんが、「家庭の事情により」「経済的事情により」など一言添えると丁寧です。

面接で退学理由を聞かれることもあるので、答えられるよう準備しておきましょう。マイナスに捉えられがちですが、正直に答えれば問題ありません。

専門学校・短大の書き方

専門学校や短期大学を卒業している場合も、正式名称で記載します。「○○専門学校 △△科」「○○短期大学 △△学科」のように、学科やコース名まで書きましょう。

資格取得につながる学科（調理師専門学校、介護福祉士養成校など）であれば、履歴書でのアピールポイントになります。

学歴と職歴の間には一行空ける

学歴を書き終えたら、一行空けて「職歴」と記入します。学歴と職歴が混在しないよう、見やすく整理することが大切です。これは履歴書の基本フォーマットなので、覚えておきましょう。

職歴の書き方

職歴欄は、これまでの仕事の経歴を記載する重要な項目です。パートや アルバイトの経験も立派な職歴として書けます。

パート・アルバイト経験は職歴に書ける？

パートやアルバイトの経験も職歴として記載できます。特に、応募先の仕事に関連する経験や、長期間続けた仕事は積極的に書きましょう。「アルバイトだから書かなくていい」と思っている人もいますが、それはもったいないです。

飲食店への応募なら、過去の飲食店でのバイト経験は大きなアピールポイントになります。接客業なら接客経験、事務職なら事務経験を書くと、即戦力として評価されやすくなります。

職歴の書き方の例

職歴
平成24年4月　株式会社○○ 入社
　　　　　　　営業部にて法人営業を担当
平成27年3月　一身上の都合により退職
平成28年4月　○○レストラン（パート）
　　　　　　　ホールスタッフとして接客を担当
令和3年3月　 家庭の事情により退職
　　　　　　　以上

複数の短期バイトがある場合

短期間のアルバイトが複数ある場合、すべてを書く必要はありません。1〜2ヶ月程度の短期バイトや単発の仕事は省略してもOK。長期間続けた仕事や、応募先に関連する経験を中心に書きましょう。

ただし、経歴詐称にならないよう注意が必要です。面接で聞かれたときに答えられるよう、省略した期間に何をしていたかは整理しておきましょう。

退職理由の書き方

退職理由は、基本的に「一身上の都合により退職」と書くのが一般的です。詳しい理由を書く必要はありません。会社都合の場合は「会社都合により退職」と書きます。

契約期間満了の場合は「契約期間満了により退職」、結婚・出産の場合は「結婚（出産）により退職」と書いても問題ありません。前向きな印象を与える書き方を心がけましょう。

現在就業中の場合

現在も別の仕事をしている場合は、「現在に至る」または「在職中」と記載します。退職予定日が決まっている場合は「○月○日退職予定」と書いておくと良いでしょう。

志望動機の書き方と例文

志望動機は、履歴書の中でも特に重要な項目です。なぜその企業・店舗で働きたいのかを明確に伝えましょう。

志望動機の基本構成

志望動機は、以下の3つの要素を含めると良いでしょう。

1. 応募したきっかけ・理由：なぜこの仕事・店舗に興味を持ったか
2. 自分の強み・経験：活かせるスキルや経験
3. 働く意欲：どのように貢献したいか

長々と書く必要はありません。簡潔に、しかし具体的に書くことがポイントです。

志望動機の例文（飲食店・カフェ）

志望動機の例文（スーパー・小売）

志望動機の例文（事務・オフィスワーク）

志望動機のNG例

志望動機が思いつかないときは

志望動機が思いつかない場合は、以下の観点から考えてみましょう。

• その店舗・企業の好きなところは？
• なぜこの職種を選んだのか？
• これまでの経験で活かせることは？
• 働くことで得たいものは？（スキルアップ、社会参加など）

正直な気持ちを整理して、ポジティブな表現で書くことが大切です。「家から近い」も立派な理由ですが、それだけでなく「長く続けられる」「地域に貢献したい」といった前向きな理由を加えましょう。

ブランク（空白期間）がある場合の書き方

出産・育児、介護、病気療養などで仕事にブランクがある場合の対処法を解説します。

ブランクは正直に書いてOK

ブランクがあることを隠す必要はありません。むしろ、正直に書いた方が信頼されます。出産・育児、介護、病気療養など、やむを得ない理由であれば、面接官も理解してくれます。

職歴欄に書く場合は「育児に専念」「家族の介護に従事」「病気療養のため休職」などと簡潔に記載しましょう。詳しい説明は面接で聞かれたときに答えればOKです。

ブランク中に行ったことをアピール

ブランク中に何か行っていたことがあれば、積極的にアピールしましょう。たとえば、資格取得の勉強、ボランティア活動、PTA活動、地域活動など。「何もしていなかった」のではなく「○○をしていた」と言えると印象が良くなります。

ブランクが長い場合の志望動機例

病気療養後の復帰の場合

病気療養からの復帰の場合、現在は健康であることを伝えることが大切です。「現在は完治しており、医師からも就労の許可を得ています」のように、業務に支障がないことを明確に伝えましょう。

病名などの詳細を書く必要はありません。面接で聞かれた場合に、差し支えない範囲で答えれば十分です。

本人希望欄の書き方

本人希望欄には、勤務条件の希望を記載します。書き方のポイントを解説します。

希望シフトの書き方

働ける曜日や時間帯を具体的に記載しましょう。「週3日、9時〜15時で勤務希望」「土日は出勤可能」など、明確に書くと採用担当者も判断しやすくなります。

扶養内希望の場合

扶養の範囲内で働きたい場合は、「扶養範囲内での勤務を希望」と明記しましょう。年収の上限を意識している場合は「年収103万円以内での勤務を希望」「年収130万円以内での勤務を希望」のように具体的に書くのもOKです。

扶養内希望を伝えておかないと、シフトを多く入れられて希望と合わなくなることも。最初に伝えておくことが大切です。

「特になし」はNG？

本人希望欄に書くことがない場合は、「貴社の規定に従います」と書くのが一般的です。「特になし」でも問題はありませんが、「貴社の規定に従います」の方が丁寧な印象を与えます。

ただし、本当に希望がある場合は遠慮せずに書きましょう。入社後に「思っていた条件と違った」となるのは、双方にとって不幸です。

通勤方法・通勤時間の書き方

本人希望欄や備考欄に、通勤方法や通勤時間を記載しておくと親切です。「自宅から電車で約30分」「自転車で15分」「車通勤希望（駐車場の有無をご確認ください）」など、具体的に書いておくと採用担当者の参考になります。

車通勤を希望する場合は、企業に駐車場があるか確認が必要です。面接時に確認するか、本人希望欄で触れておきましょう。

連絡可能な時間帯の記載

採用担当者から電話連絡が来ることを考慮して、連絡が取りやすい時間帯を記載しておくと良いでしょう。「連絡は平日10時〜16時の間でお願いいたします」「午前中は電話に出られないことがあります」など、具体的に書いておくとスムーズです。

書いてはいけないこと

本人希望欄に給与の希望を書くのは避けた方が無難です。「時給1,500円以上希望」などと書くと、条件面ばかり気にしている印象を与えかねません。給与については、面接で確認するか、内定後に交渉するのが一般的です。

また、マイナスな内容（「腰痛があるので重いものは持てません」など）は、履歴書には書かず面接で伝えた方が良い場合もあります。状況に応じて判断しましょう。

自己PR欄の書き方

自己PR欄がある履歴書の場合、自分の強みや長所をアピールしましょう。パートでも自己PRは効果的です。

自己PRの基本構成

自己PRは、「強み」＋「具体的なエピソード」＋「どう活かすか」の構成で書くと伝わりやすくなります。抽象的な表現だけでなく、具体的な経験を交えることがポイントです。

たとえば「コミュニケーション力があります」だけでは説得力がありません。「前職で常連のお客様の名前と好みを覚え、リピート率向上に貢献しました」のように、具体例を添えましょう。

自己PRの例文（接客経験あり）

自己PRの例文（未経験の場合）

パートで使える強みの例

自己PRで使える強みの例を紹介します。自分に当てはまるものを探して、具体的なエピソードと一緒にアピールしましょう。

飲食店パートの履歴書で押さえるポイント

飲食店のパートに応募する際に、履歴書で押さえておきたいポイントを解説します。

飲食店が求める人材とは

飲食店が求める人材の特徴として、「明るく元気な対応ができる」「チームワークを大切にできる」「体力がある」「清潔感がある」などが挙げられます。履歴書では、これらの要素をアピールできると効果的です。

特に接客業では、笑顔や明るさが重視されます。履歴書の写真も、口角を上げた明るい表情で撮りましょう。

飲食経験がある場合のアピール方法

過去に飲食店で働いた経験がある場合は、具体的にアピールしましょう。「ホール」「キッチン」「レジ」など担当業務を明記し、「ピーク時に○○名を対応」「メニュー考案に携わった」など、具体的な実績を書くと説得力が増します。

飲食未経験の場合のアピール方法

飲食店での勤務が初めての場合でも、他の経験から活かせることをアピールしましょう。「接客が好き」「人と話すのが得意」「体力には自信がある」「家で料理をしている」など、飲食店の仕事に関連するポイントを探してみてください。

「未経験ですが、早く仕事を覚えて戦力になりたいです」という意欲を示すことも大切です。飲食店は未経験歓迎の求人が多いので、やる気があれば問題ありません。「料理が好き」「食べることが好き」という飲食への興味・関心も、立派なアピールポイントになります。

シフトの希望は具体的に

飲食店はシフト制が多いため、働ける曜日・時間帯を明確に書いておくと、採用担当者が判断しやすくなります。「土日祝日も出勤可能」「ランチタイムのみ希望」「夜シフトも対応可能」など、具体的に記載しましょう。

繁忙期（お盆、年末年始、ゴールデンウィークなど）の出勤可否も、わかる範囲で伝えておくと親切です。飲食店は繁忙期に人手が必要なので、出勤できると有利になることもあります。

衛生面への意識をアピール

飲食店では衛生管理が重要です。「清潔感を大切にしている」「手洗い・消毒を徹底している」といったことを志望動機や自己PRに盛り込むと、好印象を与えられます。

食品衛生責任者や調理師免許などの資格があれば、資格欄に記載しましょう。飲食店への応募では大きなアピールポイントになります。栄養士、管理栄養士、フードコーディネーターなどの資格も、飲食関連では評価されます。

よくある質問（Q&A）

パートの履歴書に関するよくある質問をまとめました。

Q. 履歴書は手書きとパソコンどちらがいい？

A. どちらでもOKです。最近はパソコンで作成した履歴書も一般的になっています。字に自信がない人はパソコンがおすすめ。ただし、企業から「手書きで」と指定された場合は従いましょう。手書きの場合は、丁寧に読みやすく書くことが大切です。

Q. 履歴書の用紙はどこで買える？

A. コンビニ、100円ショップ、文房具店、スーパーなどで購入できます。また、ネットからダウンロードして印刷することも可能です。パート用やアルバイト用など、用途に合わせた様式もあるので、使いやすいものを選びましょう。

Q. 短期間で辞めた仕事も書く必要がある？

A. 必ずしも書く必要はありません。1〜2ヶ月程度の短期バイトは省略してもOKです。ただし、面接で「この期間は何をしていましたか？」と聞かれたときに答えられるよう準備しておきましょう。経歴詐称にならないよう注意が必要です。

Q. 志望動機に「家から近いから」は書いていい？

A. それだけでは不十分ですが、理由の一つとして書くのはOKです。「自宅から近く、長く働き続けられると思いました。また、以前から貴店をよく利用しており〜」のように、他の理由と組み合わせて書くと良いでしょう。

Q. 職歴がない場合はどう書く？

A. 「職歴　なし」と書きます。初めての仕事の場合や、ずっと専業主婦だった場合などは、正直に「なし」と書いて問題ありません。その分、志望動機や自己PRでやる気をアピールしましょう。

Q. 履歴書は使い回してもいい？

A. 使い回しは避けましょう。応募先ごとに新しい履歴書を作成するのが基本です。特に志望動機は、応募先に合わせた内容にする必要があります。日付も古いままだと、使い回しがバレてしまいます。

Q. メールで履歴書を送る場合の注意点は？

A. PDFで送付し、件名と本文を丁寧に書きましょう。件名は「履歴書送付の件（氏名）」など、わかりやすく。本文には簡単な挨拶と、添付ファイルの説明を書きます。パスワードを設定する場合は、別メールでパスワードを送りましょう。

Q. 資格欄に書けるものがない場合は？

A. 「特になし」と書いてOKです。資格がなくても不利になることはほとんどありません。ただし、自動車免許（普通自動車免許）があれば記載しましょう。仕事に関係なくても、持っている資格は書いておくと話題になることもあります。

Q. 履歴書を持参する場合の注意点は？

A. クリアファイルに入れて、封筒に入れて持参しましょう。履歴書を折り曲げないように、A4サイズが入る封筒を用意します。面接官に渡す際は「こちらが履歴書です。よろしくお願いいたします」と一言添えて、両手で渡しましょう。

Q. 履歴書のサイズはA4とB5どちらがいい？

A. A4サイズが一般的です。以前はB5サイズも多く使われていましたが、最近はA4サイズが主流です。パソコンで作成する場合もA4が標準的。ただし、企業から指定がある場合はそれに従いましょう。

Q. 扶養内希望と書いても採用に不利？

A. 不利になることは少ないです。むしろ、最初から希望を伝えておいた方がミスマッチを防げます。扶養内希望のパートを多く雇用している企業もあるので、正直に書いて問題ありません。

履歴書作成のチェックリスト

履歴書を提出する前に、以下のチェックリストで最終確認をしましょう。

よくあるミスと対策

履歴書でよくあるミスと、その対策をまとめました。提出前に確認しておきましょう。

まとめ｜丁寧に書けば大丈夫！自信を持って応募しよう

パートの履歴書の書き方を詳しく解説しました。最後に、ポイントをおさらいしましょう。

履歴書は、あなたの第一印象を決める大切な書類です。書類選考を通過できるかどうかがここで決まります。丁寧に、正直に書くことで、採用担当者に良い印象を与えられます。完璧である必要はありません。基本的なルールを守り、誠実に書くことが何より大切です。ブランクがあっても、経験が少なくても、あなたらしさが伝わる履歴書を目指しましょう。